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四川绵阳交通质监站OA

四川绵阳交通质监站OA,协助政府内部业务流程信息化,解决“办事效率低下”和“行政事务工作人员难以考核”等问题。

四川绵阳交通质监站OA系统包括以下几个部分:

  • 基础设置: 部门管理、人员管理、通知管理、文号管理、文件回收、日志查询;
  • 文件管理: 新建文件、待办文件、已办文件、已发文件;
  • 督办管理: 督办员督办各任务进展;
  • 通讯录: 公司内部通讯录。

一、基础设置

部门管理
新增部门
通知公告

通知分为草稿和发布状态,保存后事草稿状态,发布后其他人员才会看到通知。 不选部门,所有人都能收到通知;选择部门,则只有被选中的部门才收到通知。

文号管理

文号管理,数据设置分为前缀和数字位数,设置后自动生成文号。例子,fawen000001,根据生成的次数递增。

日志查询
文件回收

文件回收,是文件强制撤回到某个步骤的功能,不做限制,可任意撤回。(管理员权限)

二、文件管理

新建文件

用户可以对表单进行填充,查看流程和对流程进行删减 (急件情况下建议使用),编辑正文和上传附件。同时,点击右上角的发送,填写给予下 一节点负责人的处理意见。

待办文件

开始流程后,文件会根据流程进行跳转,若用户是办件人会在待办流程中看到待办文件。 文件如果完成时限少于3天会显示红灯,多余3天会显示绿灯。 对文件进行点击即可进入编辑页面。 页面上所提供的一键审核只适用于特定的流程表单,若不能进行一键审核,系统会反馈提示。

点击进入编辑页面后,请在表单上可以填写的地方进行对表单的编辑。
点击正文,可以进入正文的编辑页面。
点击计入编辑页面后,请在表单上可以填写的地方进行对表单的编辑。
点击正文,可以进入正文的编辑页面。
点击附件,可以上传附件。
点击打印,若第一次使用会提示安装打印组件。下载安装完后即可对表单进行打印。若不行或有其他不明情况请联系开发人员。
点击流程,可以查看整个流程和当前文件处于哪个流程节点。
点击加签,可以选择下一个接受流程文件的人。(加签是下一个重复当前步骤的功能,应用情景多数为,这一流程节点需要多人审核)。
点击发送,填写意见后,可以选择发送到下一节点或返回上一节点。
已办文件
已办文件,是指你所办理过的文件,但文件尚未完成流程。你只可以对其进行查看。
已办文件支持文件流程的撤回,但只限一步,若下一流程还没过去则可以进行撤回。
想要撤回多步,请联系管理员。
已发文件

已办文件,是指你所办理过的文件,并且已经走完所有的流程。

三、督办管理

督办管理,是督办员特有权限。可以对督办件进行催办,待办者会受到催办消息通知。

四、通讯录

通讯录分为个人通讯录和系统通讯录,可通过上分按钮进行切换。
个人通讯录可以导入系统通讯录,系统不阻止重复导入。
两份通讯录都支持下载。