四川绵阳交通质监站OA,协助政府内部业务流程信息化,解决“办事效率低下”和“行政事务工作人员难以考核”等问题。
四川绵阳交通质监站OA系统包括以下几个部分:
通知分为草稿和发布状态,保存后事草稿状态,发布后其他人员才会看到通知。 不选部门,所有人都能收到通知;选择部门,则只有被选中的部门才收到通知。
文号管理,数据设置分为前缀和数字位数,设置后自动生成文号。例子,fawen000001,根据生成的次数递增。
文件回收,是文件强制撤回到某个步骤的功能,不做限制,可任意撤回。(管理员权限)
用户可以对表单进行填充,查看流程和对流程进行删减 (急件情况下建议使用),编辑正文和上传附件。同时,点击右上角的发送,填写给予下 一节点负责人的处理意见。
开始流程后,文件会根据流程进行跳转,若用户是办件人会在待办流程中看到待办文件。 文件如果完成时限少于3天会显示红灯,多余3天会显示绿灯。 对文件进行点击即可进入编辑页面。 页面上所提供的一键审核只适用于特定的流程表单,若不能进行一键审核,系统会反馈提示。
已办文件,是指你所办理过的文件,并且已经走完所有的流程。
督办管理,是督办员特有权限。可以对督办件进行催办,待办者会受到催办消息通知。